Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Karrierechance wartet – werde Teil unseres Teams!

Über uns – Warum wir?

Die 1973 gegründete ATZ Group vereint über 100 Experten an fünf Standorten und bietet maßgeschneiderte digitale Lösungen in den Bereichen Media, Marketing, Recruiting und Intelligence. Mit Partnern vom Mittelstand bis zu globalen Konzernen gestalten wir weltweit digitale Erfolgsgeschichten.

✨ Warum du bei uns durchstarten solltest?

Wir sind das wahrscheinlich älteste Start-up der Welt – voller Innovationskraft und Tatendrang! Hier hast du die Chance, Großes zu bewegen, mit den neuesten Technologien zu arbeiten und gemeinsam mit einem hochmotivierten Team die Zukunft des digitalen Marketings zu gestalten.

Deine Mission: 🚀

Du bist ein Organisationstalent mit Weitblick, Diskretion und einem Händchen für Kommunikation?

Dann unterstütze unsere Geschäftsführung als zentrale Vertrauensperson – strukturiert, engagiert und proaktiv!

✔ Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft:

Du übernimmst die Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, bereitest Unterlagen und Präsentationen vor und stellst sicher, dass alle Fäden im Tagesablauf zusammenlaufen.

 ✔ Kommunikations- & Schnittstellenmanagement:

Du agierst als erste Kontaktperson für interne und externe Anfragen, kommunizierst professionell und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss auf allen Ebenen.

 ✔ Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen:

Du planst Besprechungen, erstellst Protokolle und behältst Fristen sowie To-dos im Blick – strukturiert und verlässlich.

 ✔ Reise- und Kalenderplanung:

Du organisierst nationale und internationale Reisen, koordinierst Termine und sorgst für eine optimale Tagesstruktur der Geschäftsführung.

 ✔ Eigenverantwortliche Projektbetreuung:

Du begleitest strategische Sonderprojekte, unterstützt in der Umsetzung und bringst dich aktiv in unternehmerische Themen ein.


Dein Profil – Was du mitbringst: 💡

✔ Erfahrung im Bereich Assistenz, Office- oder Projektmanagement

✔ Organisationstalent, Struktur und ein Gespür für Prioritäten

✔ Kommunikationsstärke – souverän im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern

✔ Diskretion, Loyalität und Eigeninitiative

✔ Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint)

✔ Von Vorteil: Erfahrung in digitalen Unternehmensstrukturen oder Agenturumfeld

Unsere Benefits: ❤️

✔ 30 Tage Urlaub – für deine Erholung

✔ Unbefristeter Arbeitsvertrag – Sicherheit & Planbarkeit für deine Zukunft

✔ Attraktive Karrierechancen – inklusive der Möglichkeit zur Projektverantwortung

✔ Persönlicher Mentor – dein Ansprechpartner für alle Fragen & Herausforderungen

✔ Gestaltungsfreiraum & Verantwortung – deine Ideen sind gefragt!

✔ Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten – wir investieren in deine Zukunft

✔ Aufregende Teamevents – gemeinsam Erfolge feiern

✔ Fitnessstudio-Mitgliedschaften bei John Reed, McFit & High5 Gym

✔ Corporate Benefits – Rabatte und Sonderangebote für Mitarbeiter

✔ Erfrischungen jederzeit – Wasser, Kaffee, Säfte, Red Bull

✔ JobRad-Leasing – hochwertige E-Bikes zu attraktiven Konditionen

✔ Kostenlose Parkplätze & optimale Verkehrsanbindung

Klingt nach deinem Traumjob?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! 🚀

Level:

• Junior, Senior, Quereinsteiger

Sonderzahlungen:

• Provision

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

• Für diese Position ist kein Homeoffice vorgesehen

Art der Stelle:

• Vollzeit

Arbeitsort:

• 44263, Dortmund - 58313, Herdecke
  

Wir suchen nicht nur Mitarbeiter, sondern Mitgestalter.
Werde Teil unseres kreativen Teams.